protection des données : RGPD « Règlement Général sur la Protection des Données »

 

 

 

 

 

 

Données personnelles – Gestion des abonnements à la lettre d’information (newsletter) de l’Office de Tourisme Avre Luce Noye

10 novembre 2021

Le service d’envoi de la lettre d’information est un traitement de données personnelles géré par l’office de tourisme Avre Luce Noye

Objet du traitement de données

Finalités

Le traitement a pour objet la gestion de l’envoi de la lettre d’information de l’office de tourisme Avre Luce Noye.

Il permet à l’office de tourisme Avre Luce Noye :

  • la gestion des abonnements ; 
  • l’élaboration de statistiques liées au service.

Base légale

Article 6 (1) le du règlement général sur la protection des données – RGPD

(https://www.cnil.fr/fr/reglement-europeen-protection-donnees/chapitre2#Article6)

Ce traitement de données relève de l’exercice de l’autorité publique dont est investie la CNIL en application du règlement général sur la protection des données et de la loi Informatique et Libertés modifiée.

Données traitées

Catégories de données traitées

  • adresse de courrier électronique (e-mail),
  • date d’abonnement,
  • nom et prénom,
  • statistiques liées au service de newsletter.

Source des données

Les données sont issues de l’enregistrement, par la personne souhaitant recevoir la newsletter, soit de son e-mail dans le champ d’inscription sur le site de l’office de tourisme Avre Luce Noye (www.tourisme-avrelucenoye.fr), soit en remplissant un formulaire d’abonnement à l’accueil de l’office de tourisme Avre Luce Noye, soit via l’envoie d’un email à : accueil.tourisme@avrelucenoye.fr.

Caractère obligatoire du recueil des données

Le recueil de l’adresse de courrier électronique est obligatoire pour l’envoi de la lettre d’information.

Prise de décision automatisée

Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.

Personnes concernées

Le traitement de données concerne uniquement les personnes qui souhaitent s’enregistrer soit sur www.tourisme-avrelucenoye.fr soit directement à l’accueil de l’office de tourisme Avre Luce Noye soit par email : accueil.tourisme@avrelucenoye.fr pour recevoir la lettre d’information de l’office de tourisme Avre Luce Noye.

Destinataires des données

Catégories de destinataires

Sont destinataires des données :

  • le service de la communication (webmaster) de l’office de tourisme Avre Luce Noye ;
  • le service informatique (gestionnaire de la base de données) de l’office de tourisme Avre Luce Noye.

Transferts des données hors UE

Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est réalisé.

Durée de conservation des données

L’office de tourisme Avre Luce Noye conserve l’adresse e-mail tant que la personne concernée ne se désinscrit pas (via le lien de désinscription intégré en bas de page des newsletters). Vous avez la possibilité à tout moment de vous désinscrire de la newsletter en nous contactant à l’adresse email suivante : accueil.tourisme@avrelucenoye.fr

Sécurité

Les mesures de sécurité sont mises en œuvre conformément à la politique de sécurité des systèmes d’information (PSSI) de la CNIL, issue de la PSSI de l’Etat : https://www.ssi.gouv.fr/entreprise/reglementation/protection-des-systemes-dinformations/la-politique-de-securite-des-systemes-dinformation-de-letat-pssie/

Vos droits sur les données vous concernant

Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d’un droit à la limitation du traitement de vos données.

Exercer ses droits

Le délégué à la protection des données (DPO) de l’office de tourisme Avre Luce Noye est votre interlocuteur pour toute demande d’exercice de vos droits sur ce traitement.

  • Contacter le DPO par courrier postal

Le délégué à la protection des données
Office de Tourisme Avre Luce Noye
1 rue du Docteur Binant
80250 AILLY SUR NOYE

Réclamation (plainte) auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation (plainte) à la CNIL.

MENTIONS LEGALES – PROTECTION DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL

L’office de tourisme Avre Luce Noye s’engage à ce que la collecte et le traitement de vos données personnelles, effectués à partir du site www.tourisme-avrelucenoye.fr, soient conformes à la Loi Informatique et Libertés ainsi qu’au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) entré en vigueur le 25 mai 2018.

Chaque formulaire présent sur le site www.tourisme-avrelucenoye.fr limite la collecte de vos données personnelles au strict nécessaire et indique :

– l’objectif et la finalité du recueil de ces données,
– la durée de conservation de celles-ci,
– la personne ou le service à qui ces données sont destinées.

Le responsable de traitement a désigné l’ADICO sise à Beauvais (60000), 5 rue Jean Monnet en qualité de déléguée à la protection des données. 

Les données collectées sur notre site internet

L’office de tourisme Avre Luce Noye collecte et traite des informations de type : nom, prénom, adresse e-mail, adresse IP, données de connexions et données de navigation. Le caractère obligatoire ou facultatif vous est signalé lors de la collecte par un astérisque. Certaines données sont collectées automatiquement du fait de vos actions sur notre site internet.

Nous effectuons également des mesures d’audience et de fréquentation.

Nous collectons les informations que vous nous fournissez notamment quand :

– vous contactez notre office de tourisme via le formulaire de contact,
– vous vous inscrivez à la newsletter,
– vous naviguez sur notre site internet et consultez nos services.

La durée de conservation de vos données

Les données personnelles recueillies sur le site www.tourisme-avrelucenoye.fr  sont transmises et conservées selon des protocoles sécurisées et ne sont pas conservées au-delà de la durée nécessaire au traitement de votre demande.

Les destinataires de vos données

Les données vous concernant sont transmises selon votre demande et votre besoin à nos différents services au sein de l’office de tourisme Avre Luce Noye.

 Droit d’accès, rectification, suppression

Vous pouvez demander l’accès à vos informations, à la rectification ou à la suppression de celle-ci. Pour toutes informations supplémentaires ou demande de modification/suppression de vos données privées, vous pouvez contacter l’office de tourisme Avre Luce Noye :

– par e-mail : accueil.tourisme@avrelucenoye.fr
– par courrier : office de tourisme Avre Luce Noye 1 rue du Docteur Binant 80250 Ailly sur Noye

L’office de tourisme Avre Luce Noye dispose d’un délai de réponse de 1 mois suivant la date d’envoi de votre demande.
Pour en savoir plus sur vos droits, nous vous invitons à consulter le site de la CNIL en cliquant ici

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